广东人防建筑设计院有限公司|房地产开发与经营

工作描述：1、接受公司邀请或者自行参加投标，并在有效日期内编辑制作商务标书、出差开标地进行开标以及电子存档；
2、负责供应商入库，CA锁的办理及注册；
3、根据项目当地住建局备案要求，整理项目备案资料、装订成册、盖章递交相关政府部门备案以及存档；
4、协助领导进行项目前期的商务报价工作；
5、管理公司以及人员的资质证件的借阅登记及核销；
6、负责项目设计合同打印、盖章、签署、邮寄及电子归档；
7、办理员工的入职、离职以及管理劳动合同；
8、购买公司员工的社保、社保增减员等；
9、办理员工退休、工伤等事宜；
10、完成领导交代的其他行政事务。

筑和建筑设计事务所|房地产开发与经营

工作描述：1、接受公司邀请或者自行参加投标，并在有效日期内编辑制作商务标书、出差开标地进行开标以及电子存档；
2、负责供应商入库，CA锁的办理及注册；
3、根据项目当地住建局备案要求，整理项目备案资料、装订成册、盖章递交相关政府部门备案以及存档；
4、负责项目设计合同草拟、沟通、审核、打印、盖章、签署、邮寄及电子归档；
5、协助领导进行项目前期的商务报价工作；
6、每个月与合作方进行对账（图文店、顺丰、效果图公司等）、付款、报销等；
7、负责项目上的对外函件起草；
8、整理项目请款函，并及时通知财务开票、催收款项；
9、制定每月的收款计划、项目进度表、项目成本表等；
10、负责合作方的会议准备及接待；
11、项目出图管理，图纸及有关项目文件检查盖章；
12、帮助设计人员收发快递；文件扫描、打印及复印；
13、完成领导交代的其他行政事务。

韶关市摩尔城置业有限公司|房地产开发与经营

工作描述：1、来电接听、访客接待；
2、公司订水工作及费用报销；
3、会议室管理，会议前茶水准备及视频连接调试；
4、下班检查公司门窗及各项设备是否关闭状态；
5、办公用品及接待物资出入库登记及领用登记；
6、员工宿舍管理、租金付款及物业管理费缴纳；
7、员工出差差旅费、探亲费以及市内外出交通费用核销；
8、公司人员出差票务购买及房间预订；
9、领导交代的其他任务。