工作描述:1、根据维修车间以及仓管员的需求,购买需要的配件,五金工具等等,与原有供货商货比三家,以及新的供货商,落实采购计划,和上级领导沟通,是否购买,外地供货商合理安排发货,以及到货日期,协助验收是否正确配件等。
2、每月20号与合作供货商对比上月的货款金额,正确开发票。
3、月底做好本月的采购配件详细支出金额报表以及申报计划,次月对已开发票货款供货商进行申请报账。
4、以及临时性需要购买的物品,以及办公室所需的办公文具等等,购买前需申购,后才方可购买,进行报账流程,以及日常的报账,罚款,车辆在外维修费。
5. 负责公司档案资料管理,规范 1 人 1 档,1 车 1 档,保持不过期,统一的规范化公司会议部署,登记会议记录等。
6.公司规章制度、岗位制度、考勤等合理规划执行每年 2 次统一订购工服、工鞋,以及接收发放。
7.协助分担人事专员的招聘、录用、填表等等以及填写各种报表和交通部门下发的整改报告公文反馈,以及协助领导临时性安排的工作。